Studentergilder er en traditionel fejring af den store præstation, som studenter har opnået ved at gennemføre deres eksaminer. Det er en tid, hvor studenter og deres familier og venner samles for at fejre den store milepæl i en ung persons liv.
Men at planlægge et studentergilde kan være en udfordring, da der er mange detaljer at tage hensyn til. Her er en checkliste til at hjælpe dig med at planlægge en vellykket studenterfest.
1. Vælg en dato og tidspunkt
Når du skal planlægge din studentergilde, er det vigtigt at vælge den rette dato og tidspunkt.
En god idé kan være at undersøge, om der er andre studenterfester eller arrangementer i området på samme dag, da dette kan påvirke antallet af gæster, der kan deltage til din studenterfest.
2. Lav din gæsteliste
Lav en liste over de personer, som du gerne vil invitere til dit studentergilde. Husk at tage hensyn til budgettet og det faktum, at nogle måske ikke har mulighed for at deltage.
At udarbejde en gæsteliste er en vigtig del af at planlægge et studentergilde, da det hjælper med at bestemme størrelsen på festen og det budget, der kræves.
3. Vælg lokation
Når du planlægger dit studentergilde, så er valg af festlokale en af de vigtigste faktorer, du bør overveje. Det rigtige festlokale kan hjælpe med at skabe den rette stemning og sikre, at dine gæster har en fantastisk tid.
Det første, du bør tænke på, er størrelsen af festlokalet. Det skal være passende til antallet af gæster, du ønsker at invitere, så alle kan bevæge sig frit rundt og danse uden at føle sig overfyldt.
Beliggenheden er også vigtig. Du bør vælge et sted, som er let at finde og bekvemt for dine gæster at komme til og fra. Et centralt beliggende sted tæt på offentlig transport er en god idé.
Hvis du ikke ønsker at leje et festlokale, kan du overveje at holde dit studentergilde hjemme. Hvis du har plads nok derhjemme, kan det være en hyggelig og mere afslappet måde at fejre din studenterfest på.
4. Planlæg mad og drikke
Når det kommer til mad og drikke til dit studentergilde, er der flere muligheder at overveje. Du kan vælge at tilbyde dine gæster en fuld måltid, snacks eller en kombination af begge dele.
Hvis du er på udkig efter en anderledes måde at servere mad på til dit studentergilde, kan foodtrucks være en fantastisk idé. Foodtrucks tilbyder en bred vifte af lækre retter og skaber samtidig en sjov og unik atmosfære til din fest.
Når det kommer til drikkevarer, så kan du vælge at servere alkoholiske eller alkoholfrie drikkevarer, eller en kombination af begge. Du kan vælge at have en åben bar, hvor dine gæster kan vælge mellem en række forskellige drikkevarer.
Husk at tage hensyn til dine gæsters behov og præferencer og sørge for, at der er tilstrækkeligt med mad og drikke til alle. Det kan også være en god idé at ansætte en professionel cateringservice til at hjælpe med maden og drikkevarerne, så du kan slappe af og nyde din fest.
5. Vælg underholdning til din studenterfest
Når det kommer til underholdning til dit studentergilde, er der mange muligheder at overveje. Du kan vælge at have en DJ eller et liveband til at spille musik, eller du kan oprette en playliste.
Hvis du ønsker at have nogle sjove aktiviteter, kan du overveje at lave en fotovæg, hvor dine gæster kan tage sjove billeder. Du kan også have en DIY-cocktailbar, hvor dine gæster kan blande deres egne drinks.
Du kan også overveje at have nogle spil eller aktiviteter, såsom beer pong, karaoke eller en quiz, for at skabe en sjov og interaktiv stemning. Hvis vejret er godt, kan du også overveje at have udendørsaktiviteter såsom ølstafet eller ølbowling.
6. Vælg dekoration
Dekorationer kan hjælpe med at skabe en festlig atmosfære til dit studentergilde.
En god måde at vælge farver til dit studentergilde er at matche farverne med dit gymnasiums farver. Dette kan give en personlig og meningsfuld touch til festen.
Hvis dit gymnasium for eksempel har blå eller røde farver, kan du overveje at bruge disse farver i din dekoration, mad og drikke eller endda dit outfit til festen.
Du kan bruge balloner, guirlander og papirpom-pomer i disse farver til at skabe en festlig stemning. Du kan også bruge farverige tallerkener, kopper og servietter i farverne, for at skabe en sammenhængende og koordineret look.
7. Vælg en fotograf til dit studentergilde
Fotografering er endnu en vigtig del af dit studentergilde, da det kan give dig og dine gæster minder, som vil vare hele livet. En god måde at få nogle fantastiske billeder på er at leje en professionel fotograf til at dække festen.
En professionel fotograf vil være i stand til at fange de vigtigste øjeblikke fra din fest og sørge for, at alle dine gæster bliver fanget på kameraet.
Hvis du ikke har budget eller lyst til at leje en professionel fotograf, kan du overveje at bede en af dine gæster eller familiemedlem om at tage billeder i løbet af aftenen. Du kan også oprette en fotoboks eller foto-væg med rekvisitter, hvor gæsterne kan tage deres egne billeder.
8. Vælg dit outfit til studentergildet
Dit outfit til dit studentergilde kan være en vigtig beslutning, da det er en dag, hvor du vil blive fotograferet. Det er derfor en god idé at vælge noget, der er behageligt og samtidig flatterende, og som passer til festens dresscode.
For piger kan en kjole, jakkesæt eller en nederdel og en top være en god mulighed. Du kan vælge dit outfit i en farve, der matcher dit gymnasiums farver.
For drenge kan en skjorte og bukser ligeledes en god mulighed, og det kan igen være en god idé at vælge dit outfit i en farve dit gymnasiums farver.
Husk, at det vigtigste er, at du føler dig godt tilpas i dit tøj, og at du kan slappe af og nyde din fest uden at bekymre dig om dit outfit.
9. Overvej takkekort
Efter dit studentergilde kan det være hyggeligt at sende en tak til dine gæster der var med til at fejre din store dag sammen med dig. Et takkekort kan være en kort besked, hvor du takker dine gæster for deres deltagelse og støtte.
Du kan overveje at inkludere nogle personlige oplevelser eller minder fra din gymnasietid, som du ønsker at dele med dine gæster. Du kan også takke dine forældre, familie eller venner for deres støtte i løbet af din studietid.
10. Plan B til dit studentergilde
Selvom du har lagt en omhyggelig plan for dit studentergilde, er det altid en god idé at have en plan B i tilfælde af uforudsete omstændigheder eller uvejr. Dette kan omfatte alternative lokationer, alternative underholdningsmuligheder eller backup-planer for mad og drikke.
For eksempel kan du overveje at have en alternativ indendørs festlokale, hvis vejret skulle ændre sig pludseligt. Det kan også være en god idé at have alternative underholdningsmuligheder, såsom indendørs spil.
At have en backup-plan kan give dig og dine gæster ro i sindet og sikre, at du stadig kan have en vellykket studenterfest, selvom uforudsete omstændigheder opstår.
Et studentergilde er en mindeværdig oplevelse for studenter og deres gæster. Ved at følge denne checkliste vil du være godt forberedt til at planlægge en fantastisk fest. Husk også, at det vigtigste er at have det sjovt og nyde dagen!
LÆS MERE HER:
Tips Til At Holde En Billig Fest På Budget
Foodtruck til Fest